Ψηφιακό Μητρώο
Ψηφιακός Φάκελος: πλήρης ψηφιοποίηση του φακέλου των δικηγόρων μελών
Το αρχείο του Μητρώου του ΔΣ Αλεξανδρούπολης, έχει ψηφιοποιηθεί [26.500 σελίδες] και κωδικοποιηθεί στο σύνολό του, δημιουργώντας έτσι συνθήκες ασφαλούς λειτουργίας, διαχείρισης και αποθήκευσής του [αντίγραφα ασφαλείας].
Η Γραμματεία του Συλλόγου διαθέτει πλέον πλήρη πρόσβαση στο σύνολο των φακέλων και εγγράφων, μέσω μιας σύγχρονης εφαρμογής διαχείρισης, απόλυτα συμβατής με τους κανόνες του ΓΚΠΔ [GDPR]. Αντίστοιχα τα μέλη του Συλλόγου, διαθέτουν πλήρες ψηφιακό αντίγραφο του ατομικού φακέλου [Μητρώου], ως έχει καταχωρηθεί στο στο Ολοκληρωμένο Πληρ/κό Σύστημα του Συλλόγου.
Παράλληλα, τα μέλη του ΔΣΑ έχουν πλέον πρόσβαση από το γραφείο τους σε έγγραφα του φακέλου τους μέσω της ασφαλούς Περιοχής Μελών > επιλογή: Φάκελος Μητρώου.
Τέλος, το έντυπο αρχείο έχει κωδικοποιηθεί, σύμφωνα με τις κοινές θεματικές ενότητες του ψηφιακού αρχείου, στο πλαίσιο ενιαίας, κοινής ταυτότητας διαχείρισης και ενημέρωσής του.
Ψηφιακά Πινάκια
Ψηφιακά Πινάκια: ένα ψηφιακό οικοσύστημα συνεχούς ενημέρωσης
Η εφαρμογή διαχείρισης και λειτουργίας των Ψηφιακών Πινακίων
έχει εγκατασταθεί τόσο στο Πρωτοδικείο όσο και στο Ειρηνοδικείο της Αλεξανδρούπολης, με σύγχρονους σταθμούς εργασίας [οθόνες αφής] για τους χειριστές [γραμματείς] και με κοινόχρηστες οθόνες [Δικαστήρια – γραφεία ΔΣΑ] για τα μέλη μας.
Τα μέλη του Συλλόγου μας έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο [real time], μέσω:
1. Του Η/Υ τους > Περιοχή Μελών > επιλογή > Πινάκια LIVE, με δυνατότητα επιλογής αίθουσας.
2. Των κοινόχρηστων οθονών [smart TV – 45″] που έχουν εγκατασταθεί στα δικαστήρια και στα γραφεία του Συλλόγου.
3. Του κινητού τηλεφώνου τους, με δυνατότητα επιλογής αίθουσας.
Παράλληλα, ένα πλήρες οικοσύστημα σύγχρονων μικρουπολογιστών δίνει τη δυνατότητα στους γραμματείς να υποστηρίζουν το έργο, με ευκολία και χωρίς καθυστερήσεις.
Επιπλέον, μία σύγχρονη εφαρμογή για κινητές-φορητές συσκευές θα είναι σύντομα στη διάθεση των μελών του ΔΣΑ, [mobile app.], τόσο σε περιβάλλον Android όσο και iOs.
